O systemie
Faktorium — wystawiasz faktury, my resztą się zajmujemy
Od 2026 roku każda faktura wystawiana przez firmę musi trafiać do rządowego systemu KSeF. Brzmi skomplikowanie — i jest, technicznie rzecz biorąc. Ale nie musisz tego rozumieć. Wystarczy że wypełnisz formularz i klikniesz wyślij.
Dla kogo jest Faktorium?
Faktorium jest stworzone dla jednoosobowych działalności gospodarczych — hydraulika, graficzki, fotografa, trenera, programisty-freelancera, tłumacza.
Jeśli do tej pory wystawiałeś faktury w Wordzie, Excelu lub innym programie — Faktorium jest dla ciebie. Nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej. Zero XML, zero szyfrowania, zero skomplikowanych ustawień.
Jak to działa krok po kroku?
Wypełniasz formularz
Wpisujesz dane tak jak w zwykłym programie do faktur. NIP kontrahenta — resztę danych uzupełniamy za ciebie z publicznych rejestrów.
Klikasz Wyślij
System automatycznie przygotowuje fakturę w wymaganym przez urząd formacie i wysyła ją do KSeF. Ty nic nie musisz wiedzieć o tym co dzieje się pod spodem.
Masz potwierdzenie
Otrzymujesz oficjalne potwierdzenie od KSeF (UPO) i numer faktury w systemie. PDF z kodem QR gotowy do pobrania i wysyłki klientowi.
Wszystko zapisane
Cała historia faktur w jednym miejscu. Zawsze możesz wrócić, pobrać PDF lub wystawić korektę.
Jakie faktury możesz wystawić?
Czy to bezpieczne?
Tak. Bezpieczeństwo to podstawa przy pracy z dokumentami finansowymi. Oto co robimy żeby twoje dane były chronione:
Bezpieczne połączenie z KSeF
Łączymy się z rządowym systemem KSeF przez oficjalne, szyfrowane połączenie. Twoje faktury trafiają dokładnie tam gdzie powinny.
Twoje dane są tylko twoje
Certyfikaty i klucze dostępu do KSeF przechowujemy w sposób szyfrowany. Nikt — włącznie z nami — nie ma do nich wglądu.
Ochrona konta
Logowanie chronione hasłem i bezpieczną sesją. Automatyczne wylogowanie po czasie nieaktywności.
Pełna historia
Każda operacja jest zapisywana. W razie potrzeby możesz sprawdzić kiedy i co zostało wysłane do KSeF.
A co to właściwie ten KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system stworzony przez Ministerstwo Finansów. Od 2026 roku każda faktura sprzedażowa musi być do niego wysłana.
Faktura musi być w specjalnym formacie, przesłana w odpowiedni sposób, z odpowiednim podpisem. Za błędy lub brak wysyłki grożą kary do 100% kwoty VAT z faktury.
Faktorium robi to za ciebie. Ty wypełniasz formularz — my dbamy żeby faktura trafiła do KSeF w prawidłowy sposób.